A Prefeitura de Barueri deu um passo decisivo rumo à modernização da gestão pública. A Secretaria de Mobilidade Urbana (Semurb), em uma ação conjunta com a Secretaria de Inovação e Tecnologia (SIT), implementou a digitalização total dos serviços de transporte escolar em Barueri. Por meio da plataforma Solar BPM, o setor abandonou os processos físicos para adotar um fluxo 100% virtual.
Essa mudança estrutural transformou drasticamente o cotidiano operacional da prefeitura. Antes da nova tecnologia, o volume de documentos era massivo: a cada seis meses, o setor acumulava cerca de 14 pastas físicas repletas de formulários. Em termos práticos, isso representava uma média de 4 mil folhas de papel por semestre que precisavam ser impressas, carimbadas e armazenadas.
Fim da burocracia e ganho em sustentabilidade
Com a transição para o formato digital, a tramitação de processos tornou-se mais fluida e sustentável. A eliminação do papel não apenas reduz custos para os cofres públicos, mas também facilita a vida do transportador, que não precisa mais se deslocar presencialmente para entregar pilhas de documentos.
Segundo os analistas de negócio da SIT, André Luiz e Fabio Pasinato, a colaboração entre as secretarias foi fundamental para desenhar um sistema que realmente atendesse às necessidades da categoria. O foco foi criar uma estrutura eficiente de cadastro, validação de documentos e acompanhamento em tempo real.
“O que antes era um procedimento lento e dependente de papel hoje se tornou uma gestão digital ágil, na qual os documentos são anexados diretamente no sistema”, explicam os especialistas.
Como funciona o atendimento remoto para transportadores
Desde janeiro deste ano, o acesso aos serviços do transporte escolar em Barueri está disponível no Portal de Atendimento Solar. Através dessa plataforma, o interessado realiza o protocolo de forma remota, anexa fotos ou PDFs da documentação exigida e monitora o status do pedido sem precisar sair de casa ou enfrentar filas.
A lista de serviços agora disponíveis de forma online é extensa e cobre todas as necessidades do setor:
- Autorização para inscrição municipal (alvará fiscal);
- Cadastro completo de transportador (novo ou renovação);
- Substituição de motoristas (seja o principal ou auxiliar);
- Inclusão de veículos reserva ou provisórios na frota;
- Cadastro e substituição de monitores escolares;
- Emissão e renovação de autorizações (vistoria semestral);
- Solicitação de matrícula para o serviço.
Impacto direto na Educação Municipal de Barueri
A modernização do sistema de gestão reflete diretamente na qualidade do serviço prestado aos alunos. Barueri conta com centenas de veículos habilitados que circulam diariamente, atendendo desde crianças da pré-escola até jovens do Ensino Fundamental.
Milhares de estudantes da rede municipal dependem desse transporte para chegar às salas de aula com segurança. Vale destacar que o sistema digital também abrange o transporte especializado para pessoas com deficiência (PcD), que exige um controle ainda mais rigoroso e específico de adaptação dos veículos e treinamento de monitores.
A tecnologia Solar BPM assegura que apenas veículos e profissionais devidamente regularizados estejam operando na cidade. Com dados integrados e checagem rápida, a fiscalização da Semurb ganha uma ferramenta poderosa para garantir que o transporte escolar em Barueri continue sendo referência em segurança e eficiência na região oeste.
Fotos: Divulgação / SIT